Verifisering – Intern verifikator (EPD Generator Enterprise)

Back to: Verifisering – Intern verifikator (EPD Generator Enterprise)

Noen krav i EPD systemet

  1. Produsenten må:
    • ha kjennskap til LCA og EPD
    • Lært å bruke verktøyet
  2. Verktøyet og data som ligger i databasen skal være verifisert
  3. Produsenten kan da produsere og registrere sine egne deklarasjoner
  4. To personer fra bedriften må være involvert i prosessen

EPD-Norge sin logo oppnås først ved registrering på www.EPD-Norge.no

For at en EPD skal kunne verifiseres må denne være utviklet og kontrollert av godkjente brukere av EPD-generatoren. Først etter at EPDen har gjennomgått en intern verifisering kan den registreres hos EPD-Norge eller brukes som prosjektspesifikk EPD.

Dokumenter som kreves av EPD-Norge

  1. EPD i .pdf format
  2. Prosedyredokument
  3. Kursbevis
  4. Utfylt sjekkliste

Autorisasjon av brukere

For å bli godkjent bruker av EPD-generatoren må personen ha gjennomgått et kurs. Kurset gjennomføres i regi av bransjeforening eller annen eier av applikasjonen i samarbeid med LCA.no AS. Deltagelse på et slikt kurs er en forutsetning for å få autorisasjon til å utvikle EPDer med generatoren.

Del 1

Introduksjon til EPD, Hva? Hvorfor? Hvordan?
Presentasjon av EPD-generatoren,  Hvordan lage EPD

Hjemmelekse

Etter Del 1 av kurset får alle påmeldte som var tilstedte og som skal videre med del 2,  tilsendt brukernavn og passord for EPD  generator. Slik at hver bruker kan utarbeide en test EPD.

Del 2

Gjennomgang av Test-EPD med hver enkelt bedrift.
Del 2 av kurset og oppfølging gjøres i små grupper via Teams og epost/tlf.
Utstedelse av kursbevis forutsetter at hver deltaker lager en test EPD som kontrolleres av LCA.no.
Godkjente brukere vil motta et brukernavn og passord fra LCA.no etter endt kurs.

Kurset vil også gi autorisasjon som verifikator for egne EPD, som kan bli publisert gjennom EPD-Norge. En separat påloggingsinformasjon for dette, vil bli sendt fra EPD-Norge når de har godkjent og registrert verktøyet i sin organisasjon.

Intern verifisering

Når en EPD er signert (se kapittel 4.4) betyr det at to autoriserte personer i bedriften har vært involvert. Personen som opprettet EPDen (editor) er den som har samlet inn og registrert data og informasjon til EPDen. Denne personen sitt navn framkommer ved siden av «Samlet og registrert av» på side 2 i EPDen, under «Godkjenning: Bedriftsspesifikke data er…».

Den andre personen er en intern kontrollør (responsible) som skal sjekke at all informasjon er lagt inn rett og med riktige tall. Først når alle trinn er sjekket kan vedkommende signere.

Personens navn legges inn fra nedtrekksmenyen i feltet «Responsible» under General information i EPD Header og vil fremkomme ved siden av «Kontrollert av» i EPDen. Til hjelp i kvalitetskontrollen kan det være lurt å ta utgangspunkt i en sjekkliste. Sjekklistene som brukes ved registrering hos EPD-Norge kan lastes ned her .

  1. Etter at Person 1 (editor) er ferdig med å legge inn tekst og data, skal EPDen kontrolleres av Person 2 (Responsible)
    Klikk på «Send to verifier» nederst til høyere under «Summary» og velg din kollega fra nedtrekks listen.

2. Person to får da en epost, og må logge inn for å sjekke EPDen som nå er flyttet til «EPDs for verification»

3. Kontroller teksten og alle tall i EPDen og fyll ut  sjekklisten som kan lastes ned her:

https://lca45.zendesk.com/hc/no/articles/360013846280-Maler-sjekkliste-prosedyremal-Registreringsskjema-publisering-til-EPD-norge

4. Lagre sjekklisten som PDF.

5. Når EPDen er godkjent kan den intern verifiseres, ved å velge «Approved», nederst til høyere under «Summary»

NB! EPDen blir da låst for redigering!
Ta kontakt me support@lca.no, hvis dere  finner en feil etter at EPDen er låst for redigering.